L’inscription relève des services visés à l’art. VI, 53, 12° C. dr. écon., qui exclut le droit de rétractation.

En cas de non-participation, pour quelque raison que ce soit, la personne inscrite n’a pas droit au remboursement des droits d’inscription et de tous les frais supplémentaires.

En cas d’annulation de l’événement par FESTIBIKE, hors les cas de force majeure, les billets seront échangés contre des billets pour une nouvelle / prochaine édition de l’événement ou un autre événement de FESTIBIKE. Tous les autres frais engagés dans le cadre de l’événement, tels que les frais de service et d’administration et les frais supplémentaires (tels que le marchandisage, les t-shirts, le programme de formation, la charité, etc.), ne seront pas remboursés.

La participation à l’événement n’est possible que si l’inscription est valable et qu’il est satisfait aux conditions suivantes :

• Les participants de moins de 16 ans doivent toujours être accompagnés d’une personne de plus de 18 ans.
• La preuve de l’inscription (numéro de dossard, numéro sur le guidon, bracelet, etc.) doit toujours être visible.
• Le participant devra toujours se montrer respectueux de l’environnement. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Les participants doivent suivre les instructions des organisateurs, des équipes médicales et de la police.
• S’agissant d’un événement de cyclisme, le participant devra toujours porter un casque. Le code de la route doit être respecté.

L’organisateur se réserve le droit d’exclure de la participation à l’événement les participants qui ne respectent pas les dispositions des présentes conditions générales ou qui représentent un danger pour eux-mêmes ou pour des tiers.

Festibike n’est pas responsable des activités connexes organisée par des tiers (Segway, trottinettes électriques, dégustations, …)

Les prix mentionnés sont toujours exprimés en euros et s’entendent TVA comprise, sauf indication contraire.

Le participant doit toujours payer d’avance, lors de son inscription, le montant total de l’inscription (droit d’inscription et suppléments) en utilisant le système de paiement en ligne mis à disposition.

FESTIBIKE estime avoir pris toutes les précautions possibles et adéquates et agit en tant que vendeur en ligne normal et prudent. FESTIBIKE décline donc toute responsabilité en cas de vol.

Les participants qui veulent céder leur inscription pour un événement à une autre personne peuvent le faire sur place le jour de l’événement. Ils paient, à cet effet, les frais administratifs affichés sur place.

Les participants qui souhaitent changer de distance peuvent le faire sur place, le jour de l’événement. Ils paient, à cet effet, les frais administratifs affichés sur place. S’il y a un supplément pour la distance nouvellement choisie, celui-ci sera également compté.

La participation à un événement sportif nécessite une bonne santé et une bonne préparation conditionnelle. Le participant déclare satisfaire à cette condition. L’organisateur recommande un examen préventif de médecine du sport auprès d’un médecin du sport agréé en vue d’une participation à un événement sportif.

L’organisateur a pris les mesures sanitaires et de sécurité nécessaires à l’événement. Le participant déclare respecter strictement les mesures en vigueur, lesquelles peuvent être adaptées à tout moment par l’organisateur en fonction des circonstances et des règles applicables.

Il est recommandé au participant de ne pas participer à l’événement en cas de symptômes rappelant ceux du COVID-19, comme un état grippal, de la fièvre, une toux, un essoufflement, un nez qui coule ou une fatigue inhabituelle.

Il n’est pas recommandé aux groupes à risque de participer à l’événement.

Toutes les données relatives aux participants sont destinées à FESTIBIKE. FESTIBIKE et ses partenaires vont utiliser ces informations pour la participation à l’événement ainsi que pour des fins de marketing et de communication. Le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel prévoit le droit d’accéder aux données et de les rectifier. Le participant peut demander à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, en utilisant les données de contact reprises dans les présentes conditions générales.

En participant à l’événement, vous acceptez une utilisation éventuelle de vos données, de votre photo ou de vos droits à l’image sous une forme imprimée, cinématographique, vidéographique ou autre, à des fins promotionnelles au profit de FESTIBIKE et de ses événements, sans réclamer d’indemnité à cet égard.

Le participant déclare savoir qu’il peut être fait usage de techniques permettant de détecter à tout moment sa localisation précise par réception des signaux émis par la puce intégrée dans la preuve de participation que porte le participant. Le participant autorise FESTIBIKE à divulguer cette information afin que chacun puisse la consulter.

Le participant donne à FESTIBIKE l’autorisation de suivre sa localisation en temps réel (traçage en direct) d’une manière définie plus haut, pour enregistrer ces données dans un fichier, les remettre à des tiers et les publier sur l’Internet, par le biais de médias sociaux et d’applications mobiles.

Les remarques doivent être envoyées par l’un des canaux mentionnés en introduction. FESTIBIKE s’efforcera toujours raisonnablement de traiter chaque remarque reçue dans les 15 jours suivant sa réception par le biais de l’un des canaux précités. Si elle n’y parvient pas, FESTIBIKE le signalera au participant et lui proposera un autre délai.

Si un ou plusieurs articles des présentes conditions sont nuls ou illégaux, quelle qu’en soit la raison, cela n’affectera pas la validité des autres articles des présentes conditions générales.

Le droit belge s’applique aux présentes conditions générales. En cas de litige concernant ces conditions générales, seuls les tribunaux de la juridiction du siège de FESTIBIKE sont compétents. »